چگونه بر ناامیدی حرفه ای غلبه کنیم؟
احتمالا برای شما هم پیش آمده که گاهی در محیط کارتان دچار ناامیدی حرفه ای و شغلی شوید. زمانی که رغبتی به سرکار رفتن ندارید، در محیط کار درجا می زنید، ارتباط خوبی با همکاران و مافوق تان ندارید و خلاصه کارکردن عذابی الیم است. شما چگونه بر این شرایط غلبه می کنید؟
سواد زندگی؛ توسعه توانمندیهای فردی؛ مریم طرزی– هر نیروی کاری در یک محیط کار ناخوشایند، با همکارانی به نظر عبوس و پیچیده و غیر صمیمی، همراه با حجم کاری بالا و ضربالاجلهای کاری فشرده، احتمالاً ناامیدی حرفه ای را تجربه کند.
اصولا چگونه می توان در محیط کار ناامید نشد و رشد کرد؟ آیا می توان با ارتباطات موثر، اهداف مشخص و نگرش مثبت، بر این مشکلات فائق آمد.
ناامیدی حرفه ای
سرخوردگی حرفه ای، همراهی خاموش است که جایی در کمین نشسته است تا گریبان مان را بگیرد.با آگاهی از تبعاتی که دارد و شرایطی که حضورش را محرز می کند، می توان بر آن غلبه کرد.
بسیاری از ما در محیط کارمان با عواملی نظیر شناخته نشدن، حجم کاری زیاد یا تعارضات بین فردی دست و پنجه نرم می کنیم. خیلی هامان زمانی در محیط کاری مان احساس کرده ایم که انتظارات حرفه ای ما با واقعیت در تضاد است.
با این حال، این تجربه، اگرچه ناراحت کننده است، اما نباید دائمی باشد و بر عملکرد و کیفیت زندگی ما تأثیر بگذارد. با استراتژیهای درست، میتوان نه تنها بر ناامیدی حرفه ای غلبه کرد، بلکه می توان آن را به فرصتی برای پیشرفت شخصی و حرفهای تبدیل کرد.
علل ناامیدی حرفه ای
ناامیدی در کار یا ناامیدی حرفه ای می تواند ریشه های مختلفی داشته باشد. با شناسایی عوامل خاصی که باعث ایجاد استرس و بی انگیزگی در شغل خود می شوند، می توانید استراتژی های موثری را برای رسیدگی به آنها تعیین کنید و بر محیط کاری خود مسلط شوید و سطح رضایتمندی تان را بالا ببرید.
1- حجم کار بالا
حجم کاری بیش از حد می تواند ایجاد احساس خستگی و استرس کند. مسئولیت های زیاد بدون داشتن منابع لازم برای انجام ، به نیروی کار فشار می آورد، و در چنین شرایطی جای تعجب ندارد که استرس پیدا کند.
حجم کار بالا به صورت اضافه بار کاری کیفیت کار را کاهش می دهد، درصد احتمال خطا و به دنبال آن خستگی روحی و جسمی را افزایش می دهد.
2- به رسمیت شناخته نشدن در محیط کار
وقتی نیروی کار در محیط کاری خود احساس ارزشمند نبودن بکند، یا احساس کند مفید نیست و هیچ قدردانی ای از او در قبال کاری که انجام می دهد، به عمل نمی آید، روحیه اش تضعیف می شود.
وقتی تلاش های کارمند ناشناخته بماند یا دست کم گرفته شود، انگیزه و تعهد کارمند کاهش می یابد. توجه به نیروی کار و به رسمیت شناخته شدنش، چه به صورت یک تعارف زبانی، یا ارتقاء و افزایش حقوق، برای حفظ روحیه بالا و نگاه مثبت داشتن به شغل ضروری است.
اگر در محیط کاری خود به رسمیت شناخته نمی شوید، به راحتی یک وب سایت ایجاد کنید و دستاوردهای خود را قابل مشاهده کنید. این پلتفرم به شما این امکان را میدهد که یک نمونه کار آنلاین داشته باشید تا مهارتهای خود را به نمایش بگذارید، نتایج خوب خود را به اشتراک بگذارید و در حوزه کاری خود شهرت داشته باشید.
3- روابط متعارض
هیچ چیز به اندازه داشتن همکاران یا مافوق های غیر صمیمی و پیچیده محیط کار را برای نیروی کار سمی نمی کند. تعارضات بین فردی محیط کار را استرس زا و ناخوشایند می کند. تنش های مداوم، سوء تفاهم ها و ارتباطات نادرست، محیط را منفی و ناامید کننده می کند.
4- انتظارات غیر واقعی
اهداف یا ضرب الاجل هایی که دستیابی به آنها غیرممکن است ایجاد احساس شکست و ناامیدی می کند. زمانی که انتظارات ما از توانایی ها یا منابعی که در اختیار داریم فراتر رود، ممکن است احساس ناامیدی کنیم و همین حال و احساس بر اعتماد به نفس و انگیزه ما تأثیر می گذارد.
ناامیدی حرفه ای می تواند به سرعت به زندگی شخصی مان هم راه پیدا کند.
5- عدم استقلال
نداشتن کنترل بر کار خود باعث درماندگی می شود. کارمندانی که نمیتوانند تصمیم بگیرند یا بر کار خود تأثیر بگذارند، احساس میکنند که درگیر کاری شده اند که هیچ از آن نمی دانند یا از سطح مهارت و دانش آنها فراتر است. همین احساس ناخوشایند میزان رضایت و مشارکت آنها را کاهش میدهد.
استراتژی هایی برای غلبه بر ناامیدی حرفه ای
اکنون که علل مختلف ناامیدی در کار را میدانید، زمان آن رسیده است که استراتژیهایی را برای کاهش آنها تعیین کنید.
منابع ناامیدی را شناسایی کنید
قبل از حل یک مشکل، شناسایی منبع ضروری است. زمانی را به فکر کردن در مورد موقعیت های خاصی که باعث ناامیدی شما می شود اختصاص دهید. یک دفتر برای یادداشت احساسات و رویدادهایی که ناامیدتان می کنند تهیه کنید. این به شما کمک می کند الگوهای تکرار شونده را شناسایی کرده و محرک های خود را بهتر درک کنید.
به عنوان مثال، به مواقعی توجه کنید که در محل کار بیشترین استرس یا آزاررا احساس میکنید . کدام موقعیت ها تنش بیشتری به شما وارد می کنند؟ در طول جلسات خاص، در حین انجام وظایف خاص یا بعد از تعامل با همکاران یا مافوق خاصی است که دچار استرس می شوید؟ شناسایی محرک های خود به شما کمک می کند تا استراتژی هایی برای مقابله موثرتر با آنها ایجاد کنید.
برای دیدن تصویر بزرگ تر و دقیق تر یک قدم به عقب بردارید
هنگامی که خود را در میانه یک موقعیت ناامید کننده می بینید، به راحتی احساس می کنید که غرق شده اید. چشم انداز به ما اجازه می دهد تا چیزها را واضح تر ببینیم و اهمیت مسئله را در چشم انداز وسیع تری ارزیابی کنیم.
تکنیک های آرامش بخش مانند مدیتیشن یا تنفس عمیق را برای آرام کردن خود امتحان کنید. سپس با ذهنی آرامتر موقعیت را تحلیل کنید.
با برداشتن یک قدم به عقب، می توانید ارزیابی کنید که آیا مشکل به همان اندازه که در آن زمان به نظر می رسد جدی است یا خیر. گاهی اوقات یک دیدگاه بیرونی می تواند به حداقل رساندن تأثیر درک شده یک مشکل و یافتن راه حل های منطقی تر و مؤثرتر کمک کند.
آشکار و شفاف با همکاران تان ارتباط برقرار کنید
ارتباطات کلید حل بسیاری از مشکلات شغلی و حرفه ایست. اگر ناامیدی ناشی از روابط متضاد است، آن را آشکارا و محترمانه با افراد درگیر در میان بگذارید. احساسات خود را بدون تهمت بیان کنید و به نظرات همکاران خود گوش دهید.
گفتگوی صادقانه اغلب می تواند در موقعیت های پرتنش بن بست را بشکند. آماده شدن برای این گفتگوها از قبل، نوشتن نکاتی که می خواهید بیان کنید و راه حل های احتمالی مفید است. استفاده از عبارات اول شخص می تواند به جلوگیری از متهم شدن و تدافعی شدن گفتگو کمک کند
به عنوان مثال، به جای گفتن «تو هرگز به من گوش نمی دهی»، سعی کنید بگویید «وقتی صحبت می کنم احساس می کنم نادیده گرفته می شوم».
اولویت بندی و تفویض وظایف
اگر بار کاری بیش از حد، منبع ناامیدی شماست، ارزیابی مجدد اولویت های تان مفید است. وظایف خود را تجزیه و تحلیل کنید و روی مهم ترین آنها تمرکز کنید. در واگذاری برخی مسئولیت ها به سایر اعضای تیم خود تردید نکنید. یادگیری نه گفتن به خواسته های بیش از حد نیز برای جلوگیری از احساس غرق شدن ضروری است.
ایجاد یک لیست کارهای روزانه یا هفتگی می تواند به شما کمک کند اولویت های خود را تجسم کنید و روی مهم ترین چیزها تمرکز کنید. از ابزارهای مدیریت زمان، مانند برنامه های بهره وری یا تقویم ها، برای سازماندهی کارآمدتر کار خود استفاده کنید.
به دنبال حمایت باشید
مهم است که به تنهایی با ناامیدی های حرفه ای خود روبرو نشوید. با دوستان، خانواده یا همکاران مورد اعتماد خود صحبت کنید. حمایت عاطفی آنها می تواند ارزشمند باشد. در صورت لزوم، با یک متخصص، مانند یک درمانگر یا روانشناس شغلی، برای راهنمایی ها و تکنیک های خاص برای مدیریت استرس و ناامیدی ناشی از کار مشورت کنید.
پیوستن به گروههای پشتیبانی یا شبکههای حرفهای میتواند به شما این امکان را بدهد که تجربیات خود را به اشتراک بگذارید و از افرادی که در موقعیتهای مشابه قرار گرفتهاند مشاوره دریافت کنید. این شبکه ها می توانند دیدگاه های جدید و استراتژی های موثری را برای مقابله با ناامیدی های حرفه ای به شما ارائه دهند.
مهارت های مدیریت استرس را یاد بگیرید
یادگیری مدیریت استرس به طور موثر برای غلبه بر ناامیدی در کار ضروری است. تکنیک هایی مانند مدیریت زمان، سازماندهی و برنامه ریزی می توانند فشار روزانه را کاهش دهند.
شرکت در دوره های آموزشی یا کارگاه های مدیریت استرس نیز موثر است. این برنامه ها، ابزارها و تکنیک های عملی را برای بهبود توانایی شما در یافتن آرامش در مواقع استرس ارائه می دهند. علاوه بر این، گنجاندن استراحت منظم در روزهای کاری می تواند به پایین نگه داشتن سطح استرس کمک کند.
اتخاذ یک سبک زندگی سالم با یک رژیم غذایی متعادل، ورزش منظم و خواب با کیفیت نیز به توسعه انعطاف پذیری در مواجهه با چالش های حرفه ای کمک می کند.
تعادل کار و زندگی را در اولویت قرار دهید
مطمئن شوید که برای فعالیت هایی که خارج از محل کار از آنها لذت می برید، زمانی را اختصاص داده اید. سرگرمی، ورزش یا گذراندن وقت با عزیزان. این لحظات آرامش، برای شارژ مجدد و حفظ نگرش مثبت ضروری اند.
همچنین مرزهای متمایزی بین کار و زندگی شخصی و خانواده تعیین کنید. به عنوان مثال، از چک کردن ایمیل های کاری خود بعد از ساعت مشخصی در عصر یا تعطیلات آخر هفته خودداری کنید. بعد از کار، آیینهایی مانند پیادهروی یا مدیتیشن ایجاد کنید تا به شما کمک کند آرام شوید.
اهداف واقع بینانه تعیین کنید
تعیین اهداف قابل دستیابی برای جلوگیری از ناامیدی از انتظارات غیر واقعی بسیار مهم است. وظایف بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید. موفقیت های خود را جشن بگیرید، حتی کوچکترین آنها، تا انگیزه و روحیه خود را بالا نگه دارید.
اهداف هوشمندانه یعنی اهدافی مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقعی و با زمانی تعریف شده و مشخص.
نگرشی مثبت داشته باشید
یک نگرش مثبت می تواند تجربه حرفه ای شما را متحول کند. سعی کنید به چالش ها به عنوان فرصت های یادگیری نگاه کنید تا موانع غیرقابل عبور. با افراد الهام بخشی که به شما انگیزه می دهند بیشتر مراوده داشته باشید. جملات تاکیدی مثبت را برای تقویت اعتماد به نفس خود همواره به کار ببرید.
قدردانی را تمرین کنید و قدردان و شاکر باشید. این یک شعار نیست. هر روز سه موردی که در محل کار به خاطر آنها سپاسگزار هستید را یادداشت کنید. این می تواند به شما کمک کند دیدگاه خود را تغییر دهید و بر جنبه های مثبت محیط کاری خود تمرکز کنید. با پرورش نگرش خوب، نه تنها می توانید رفاه خود را بهبود بخشید، بلکه می توانید بر اطرافیان خود نیز تأثیر بگذارید.
هرگز ناامیدی حرفه ای را عادی نکنید و به دنبال کمک باشید
سرخوردگی حرفه ای واقعیتی است که بسیاری از ما در یک نقطه از حرفه خود با آن مواجه می شویم. با این حال، درک علل آن و اجرای استراتژی های مناسب، غلبه بر این مشکلات و به دست آوردن مجدد احساس رضایت در کار را ممکن می سازد.
بنابراین زمانی را برای گوش دادن به خود اختصاص دهید، صادقانه ارتباط برقرار کنید و به دنبال پشتیبانی مورد نیاز خود باشید. با اتخاذ یک رویکرد پیشگیرانه، می توانید ناامیدی را به فرصتی برای پیشرفت شخصی و حرفه ای تبدیل کنید.
کانال تلگرامی سواد زندگی: savadzendegi@